07. SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE - #229791

Détails de l'emploi

Horaire : temps plein, 35 heures/semaine

Durée du contrat : permanent

Salaire : à discuter, selon l'expérience

Fin de l'affichage : 16 juillet 2026

Entreprise

Clinique de denturologie Marco Blouin

306-B, boulevard Gagné

Sorel-Tracy

J3P 2T3

Téléphone : 450 556-4055

Site internet : https://marcoblouindenturologiste.ciblelocale.ca/

Responsabilités et prérequis

Description Du Poste

• Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.**
  
  

La secrétaire-réceptionniste en denturologie est la plaque tournante de la clinique. Elle gère l'accueil, les communications et l'administration quotidienne. Son rôle principal est d'offrir un service à la clientèle chaleureux. Elle soutient également le travail des denturologistes en assurant la fluidité des rendez-vous et des dossiers.

Tâches

Les tâches et responsabilités se divisent en trois volets principaux : Accueil et Service à la Clientèle

• Accueillir les patients avec courtoisie à leur arrivée.
• Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes.
• Gérer la boîte de courriels et les messages.
• Rassurer les patients et répondre à leurs questions de base.
  
  

Gestion de l'Agenda et des Dossiers

• Planifier, déplacer et confirmer les rendez-vous des patients.
• Coordonner l'horaire de l'équipe clinique.
• Créer et mettre à jour les dossiers médicaux et administratifs.
• Envoyer des rappels pour les examens de routine ou suivis de prothèses.
  
  

Tâches Administratives et Facturation

• Effectuer les entrées de facturation dans le système informatique.
• Procéder aux encaissements (comptant, cartes).
• Préparer et soumettre les demandes de remboursement aux assurances ou à la RAMQ.
• Gérer les dossiers de financement pour les traitements plus coûteux.
  
  

Exigences

Compétences et Profil Recherché

• Empathie et entregent pour traiter avec les patients.
• Maîtrise du français oral et écrit, bilinguisme (anglais) un atout.
• Rigueur et excellente gestion du temps.
• Connaissance de l'informatique.
  
  

Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)

• La clinique est ouverte du Lundi au Jeudi de 8 hrs à 17 hrs et les mardis de 8 hrs à 18 hrs.
• Fermé les jours fériés.
• 7 semaines de vacances par année.
  
  

Notes importantes

Moyen De Communication

• Courriel
  
  

Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter

Marco Blouin

Téléphone : 450 556-4055