adjoint administratif/adjointe administrative - #226753

Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Heures de travail: 32 heures par semaine

Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
Tâches
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Superviser l'administration de la paye
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle Fonctions et activités des superviseurs
Commis à la paie Systèmes de gestion (sig ou bd)
Dossiers médicaux électroniques
Logiciel comptable Sage
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Agenda électronique
Média sociaux
Logiciel de comptabilité
MS Office
Simple Comptable
Courrier électronique Domaine de spécialisation
Correspondance
Rapports et dossiers
Statistiques
États financiers
Services de la paie Sûreté et sécurité
Vérification de casier judiciaire Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante
Souci du détail Qualités personnelles
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Jugement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Attitude axée sur le client
Fiable
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Responsabilisation
Sens des responsabilités
Diligence raisonnable
Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection
Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi
Jour Autres avantages
Stationnement gratuit disponible
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Stationnement disponible