Adjoint administratif/adjointe administrative - #227368
JobsMedia.io
Date: 8 hours ago
City: Baie Comeau, QC
Contract type: Full time
Description de l’offre d’emploi
Reçoit, filtre, dirige les appels et transmet les messages;
Répond aux requêtes des citoyens, assure les suivis nécessaires et fournit un excellent service à la clientèle;
Rédige et révise divers documents administratifs (lettres, procès-verbaux, résolutions, formulaires, etc.)
Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et coordonne la circulation de l’information;
Effectue le classement physique et numérique des documents conformément aux normes en vigueur;
Assure la gestion des fournitures de bureau et effectue les commandes nécessaires;
Planifie, fixe et confirme les rendez-vous, réunions et rencontres, en assurant la logistique;
Accomplit toute autre tâche demandée par son supérieur ou exigée par ses fonctions.
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Reçoit, filtre, dirige les appels et transmet les messages;
Répond aux requêtes des citoyens, assure les suivis nécessaires et fournit un excellent service à la clientèle;
Rédige et révise divers documents administratifs (lettres, procès-verbaux, résolutions, formulaires, etc.)
Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et coordonne la circulation de l’information;
Effectue le classement physique et numérique des documents conformément aux normes en vigueur;
Assure la gestion des fournitures de bureau et effectue les commandes nécessaires;
Planifie, fixe et confirme les rendez-vous, réunions et rencontres, en assurant la logistique;
Accomplit toute autre tâche demandée par son supérieur ou exigée par ses fonctions.
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Capacité d’adaptation
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
How to apply
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