Adjoint(e) administratif(ive) - Commandes et facturation - #227854

Les Entreprises Atwater Inc. est spécialisé dans la location d’outils. Elle est une filiale de la compagnie St-Denis Thompson Inc. chef de file dans l'industrie de la construction. Dans son grand entrepôt à l’éventail de produits très varié, Les Entreprises Atwater fourni et loue de l’outillage, des échafaudages ainsi que de la machinerie pour des chantiers de construction.

Nous recherchons pout notre entrepôt situé à Ville Sainte-Catherine sur la rive-sud de Montréal un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui aura pour mission principale le traitement des commandes d'outils et d'équipements de chantier.

Tâches principales

• Assurer la prise des commandes pour les chantiers de construction (échafaudages, outillages, matériaux, machineries etc.);
• Transférer les commandes des chantiers dans le système de gestion de la compagnie (Maestro);
• Faire le suivi et tenir à jour le tableau des tournées d’essence en chantier, incluant la facturation pour le carburant;
• Transmettre aux contremaîtres les documents journaliers de suivi de livraison;
• Effectuer la prise de rendez-vous pour la maintenance et la logistique;
• Tenir à jour les registres des entretiens de véhicules et de machineries et de qualification des employés (Cariste, permis avec classe, point de démérite, formation secouriste et autre);
• Préparer des tableaux de suivi d’inventaire périodique;
• Mettre à jour les transactions dans les systèmes
• Gérer les allocations des équipements sur les chantiers et les réallocations d’échafaudages au retour des chantiers (OnTrack);
• Faire le suivi des nouvelles requêtes produits (OnTrack);
• Consolider des factures;
• Toutes autres tâches rattachées à l’emploi.
  
  

Votre profil

• Diplôme en administration, en secrétariat, en comptabilité ou une formation équivalente;
• Posséder un minimum de 2 à 3 années d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft;
• Capacité à travailler et communiquer en équipe;
• Précision et rigueur dans le suivi des formulaires de différents projets.
• Connaissance du domaine de la construction (un atout);
• Connaissance des logiciels Maestro, Procore, GeoTab (un atout).
  
  

Horaire: 6h -14h30 (non accessible en transport en commun)

Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe !

Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise. Seules les personnes retenues seront contactées.