Adjoint·e Administratif·ive - Département Juridique - #194379

Ton sens de l’organisation, notre moteur de productivité!

Mission

Tu es convaincu·e que chaque personne a quelque chose à apporter? Chez Soucy, nous valorisons l’échange d’idées sans hiérarchie et croyons que la curiosité et l’ouverture sont essentielles pour évoluer ensemble.

En tant qu’adjoint·e administratif·ve, tu joueras un rôle central en soutenant un·e gestionnaire et son équipe, tout en gérant l’agenda, la préparation de documents confidentiels et bien plus.

Dans une structure souple où la collaboration est primordiale, ton expertise et ton sens de l’organisation contribueront à notre succès collectif. Évoluer dans un environnement où chaque voix compte, ici, ça se peut!

Dans Ce Poste, Tu Auras L'occasion De

• Gérer et faire le suivi de l'agenda du gestionnaire
• Préparer les documents relatifs à la mise-à-jour des livres de procès-verbaux
• Participer à l’élaboration des bases de données et en faire la mise à jour
• Transcrire, réviser et/ou modifier des textes tel que lettres, conventions, contrats, etc.
• Concevoir, rédiger, corriger, traduire et faire la mise en page des divers travaux administratifs de nature complexe et confidentielle ou des présentations, selon les méthodes et les procédures définies
• Assurer le suivi divers dossiers et coordonner certains dossiers ponctuels
• Effectuer diverses tâches administratives : ouverture des dossiers, classement, suivi de la facturation, préparation des comptes de dépenses, etc
  
  

Tu te vois dans ce poste? On a hâte de recevoir ta candidature! Postule maintenant.

Profil

Avec les compétences et les qualités suivantes, tu auras du succès dans ce rôle :

• Détenir un DEC en techniques juridique, en secrétariat, administration ou autre combinaison d’expérience et d’études pertinente
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance des outils de la suite office
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion, de confidentialité et d’intégrité
• Être organisé, soucieux du détail, débrouillard et autonome
• Capacité à établir et gérer les priorités
• Très bonnes aptitudes analytiques avec faculté de jugement
• Esprit d’équipe et entregent
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Discernement, diplomatie et esprit d'initiative
  
  

Et Ces Atouts Renforceront Ton Impact

• Connaissance des plateformes électroniques du REQ, RDPRM et du registre foncier serait un atout
  
  

Des avantages conçus pour te mener loin !

• Un programme de flexibilité à l’écoute de tes besoins (horaire flexible, horaire comprimé, télétravail et plus)
• Des assurances collectives avec des plans qui s’adaptent à ta réalité
• Un REER avec contribution de l’employeur pour des finances qui tiennent la route
• Un programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAEF) et l’accès à un service de télémédecine pour un coup de pouce quand c’est nécessaire
• Une prime de référencement de 2000$ pour te choisir des collègues qui ont le cœur à l’ouvrage, comme toi!
  
  

Et encore plus loin !

• Une vie en dehors du travail grâce à des congés pour maladie, besoins personnels ou raisons familiales
• Du soutien à ton développement pour avancer dans ta carrière
• Un environnement sain et sécuritaire et un comité santé pour assurer ton bien-être au quotidien
  
  

#recrutement

La vie au Centre de services Soucy

Travailler au Centre de services Soucy c’est soutenir les entreprises Soucy par l’entremise de services et de projets corporatifs. On est une équipe de 40 personnes aux talents uniques qui avancent ensemble. On favorise la synergie entre les entreprises Soucy et on les assiste dans leurs besoins quotidiens. S’entraider et communiquer ouvertement: c’est comme ça qu’on atteint nos objectifs (même les plus fous!).