Adjoint(e) juridique/ Legal Assistant – Services corporatifs – 60-85k - MTL, QC - #188991
Inner Circle Agency
Date: 1 week ago
City: Montreal, QC
Contract type: Full time

- Offre d’emploi :
Détails Du Poste
- Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal
- Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par année, selon l’expérience
- Avantages : Régime complet d’avantages sociaux
- Bilinguisme requis : français et anglais, à l’oral comme à l’écrit
Vous rejoindrez une équipe au sein d’un cabinet d’avocats réputé, dans un département spécialisé en entretien corporatif. Environnement professionnel, rigoureux et humain.
- Travailler avec des experts reconnus pour leur excellence
- Évoluer dans un environnement collaboratif et inclusif
- Accès à des opportunités de développement professionnel
- Horaire hybride pour un bon équilibre travail-vie personnelle
- Vos efforts sont réellement valorisés et reconnus
- Soutenir la directrice et les parajuristes en droit corporatif dans leurs tâches quotidiennes
- Suivre les dossiers actifs et rassembler la documentation requise
- Numériser, classer et organiser les livres de procès-verbaux (physiques et électroniques)
- Communiquer avec les clients au besoin
- Préparer la facturation, entrer les heures, effectuer le suivi des comptes à recevoir
- Collègues accessibles et reconnaissants
- Environnement de travail accueillant et inclusif
- Télétravail offert selon les besoins
- Comités internes sur la diversité et l’inclusion
- Rémunération et avantages compétitifs :
- Assurances collectives dès l’entrée en poste
- Régime d’épargne collectif avec contribution de l’employeur
- Politique généreuse de vacances
- Journées personnelles flexibles
- Congés maladie illimités
- Accès à un service de télémédecine 24/7
- Programme de mieux-être et d’aide aux employés
- Allocation annuelle pour les activités sportives
- Paiement des heures supplémentaires
- Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique, idéalement en cabinet
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Très bon sens de l’organisation et souci du détail
- Bonnes compétences interpersonnelles avec les clients
- Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives
- Career Opportunity:
Job Details
- Location: Hybrid (3 days in-office, 2 remote) – Office in downtown Montreal
- Salary: $60,000 to $85,000 annually, based on experience
- Benefits: Comprehensive group insurance and perks
- Bilingualism required: French and English, both spoken and written
You’ll be joining a well-established law firm in a department focused on corporate maintenance. A professional, precise, and caring work environment.
- Work with highly respected legal professionals
- Be part of a collaborative and inclusive team culture
- Access meaningful opportunities for career growth
- Enjoy a hybrid schedule to support work-life balance
- Your contributions will be recognized and appreciated
- Support the Director and corporate paralegals with daily legal and administrative tasks
- Track active files and compile necessary documentation
- Scan, file, and organize physical and electronic minute books
- Communicate with clients as needed
- Prepare billing, enter time, and follow up on receivables
- Friendly and approachable colleagues
- Inclusive and welcoming work environment
- Flexibility between remote work and office presence
- Internal diversity and inclusion committees
- Competitive compensation and benefits, including:
- Group insurance from day one
- Collective savings plan with employer contributions
- Generous vacation policy
- Annual personal/flexible days
- Unlimited sick days
- 24/7 access to telemedicine
- Employee assistance and wellness program
- Annual fitness/sports allowance
- Paid overtime
- Minimum 2 years of experience as a legal assistant, ideally in a law firm
- Strong bilingual communication skills (French/English)
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Professional and client-focused communication
- Ability to work independently and take initiative
How to apply
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