Adjoint(e) principal(e) de direction - #191612

Davie


Date: 1 day ago
City: Levis, QC
Contract type: Full time
Job Description

Relevant de la Gestionnaire des services administratifs et soutenant le Vice-président, Opérations, l'adjoint(e) de direction principal(e) travaillera en collaboration avec l’équipe de projet intégré et les équipes fonctionnelles de Davie.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

  • Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels du Vice-président, Opérations
  • Organiser les déplacements et l’hébergement
  • Prendre en charge la logistique des réunions, les réservations de salles, les procès-verbaux et le suivi du calendrier
  • Assister à la préparation de présentations PowerPoint, tableau Excel, etc
  • Compiler diverses statistiques, rédiger des rapports et tenir à jour les données relatives aux services
  • Assurer le suivi des actions convenues par les équipes
  • Tenir à jour les dossiers et le classement
  • Traiter les comptes de dépenses
  • Répondre aux demandes d’information, préparer la documentation nécessaire et assurer les mesures de suivi
  • Fournir un soutien administratif pour la mise en page, la révision grammaticale, le suivi de la traduction et l’adaptation de divers documents selon les normes de Davie
  • Assurer la gestions des fournitures de bureau
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du Vice-président, Opérations
  • Assister le Vice-président - Alignement d'affaires et le Vice-président - Services aux projets.


Qualifications:

  • Diplôme en secrétariat ou en administration des affaires
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ou un autre poste pertinent
  • Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellent anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, nécessaire pour les interactions avec les collègues, les partenaires et les clients anglophones
  • Bon jugement et capacité supérieure à travailler efficacement avec un minimum de directives
  • Capacité à prendre des initiatives pour anticiper les besoins et les changements
  • Conduite professionnelle irréprochable
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Bon sens des priorités et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
  • Capacité à communiquer, à vulgariser et à synthétiser les informations
  • Autonomie
  • Grande discrétion
  • Disponibilité à répondre à d'occasionnelles priorités ou urgences en dehors des heures d'affaires normales.
  • Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.

How to apply

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