Administrateur de contrats, Approvisionnement_fr - #180997

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Nous cherchons un administrateur de contrats, Approvisionnement, pour notre équipe grandissante!

En tant qu’administrateur de contrats, Approvisionnement, vous occuperez un rôle central dans l’équipe Approvisionnement qui soutient l’administration des contrats de tiers, la rédaction de rapports et la conformité, et qui protège l’entreprise contre l’exposition au risque.

Vous examinerez et mettrez à jour les contrats existants, et vous expliquerez les conditions aux parties intéressées. Vous vous tiendrez au courant des modifications législatives et coordonnerez vos activités avec les Services juridiques, au besoin. Vous vous assurerez que tous les contrats sont conformes à nos obligations légales internes, à l’intégrité des processus et à l’atteinte des objectifs de notre politique.

La personne idéale possède de l’expérience en gestion de contrats et une connaissance approfondie des contrats canadiens, et la capacité d’interpréter efficacement les termes juridiques. Le poste exige un grand souci du détail, de solides compétences organisationnelles et la capacité de communiquer efficacement avec les intervenants internes et externes. La personne doit bien connaître les plateformes d’approvisionnement électronique, qui sont au cœur de notre fonction de l’approvisionnement.

Voici quelques-unes des façons dont vous ferez avancer les choses :

• Surveiller le cycle de vie du contrat selon les règles de gouvernance de l’entreprise et avec l’aide d’experts multifonctionnels, de partenaires d’affaires et de l’équipe Approvisionnement.
• Rédiger les renouvellements, les prolongations, les amendements et les résiliations conformément aux modèles préapprouvés et aux lignes directrices internes. Identifier et proposer des clauses pour atténuer les risques contractuels potentiels conformément aux politiques internes.
• Utiliser une approche axée sur le risque pour déterminer les exigences en matière de sécurité et les obligations légales applicables à chaque relation avec un fournisseur, conformément aux procédures de gouvernance d’entreprise.
• Organiser et maintenir périodiquement des contrats avec les tiers en examinant la hiérarchie contractuelle et la documentation connexe dans une base de données électronique, conformément aux procédures établies.
• Gérer des relations interfonctionnelles entre les unités d’affaires, secteurs et régions pour les demandes, signatures et clarifications de contrats.
• Apporter une contribution créative aux projets d’approvisionnement afin d’améliorer l’efficacité et participer activement à leur mise en œuvre. Proposer des améliorations aux processus existants selon les normes dans l’industrie.
• Repérer et traiter les litiges liés aux contrats, en les transmettant aux Services juridiques ou à la direction si nécessaire.
• Agir à titre d’ambassadeur du processus d’approvisionnement, en l’expliquant aux intervenants internes. Superviser la mise en œuvre des politiques et procédures contractuelles avec les Services juridiques afin d’en assurer la conformité.
  
  

Vos compétences

• Diplôme en techniques juridiques (parajuriste), en administration, ou baccalauréat en administration des affaires ou en droit, un titre professionnel ou une autre certification pertinente est considéré comme un atout.
• Au moins un an d’expérience en rédaction et révision de contrats dans un environnement d’entreprise.
• Connaissance approfondie du droit contractuel et capacité d’interpréter efficacement les termes juridiques.
• Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et interfonctionnelle, avec une expérience de la prise en charge efficace des demandes de divers intervenants et équipes d’affaires.
• Excellent sens de l’analyse, pensée critique, capacité de prise de décisions, résolution de problèmes et souci du détail. Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme (français / anglais à l’oral et à l’écrit) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.
  
  

Hybrid

Profil Recherché

• Agilité : Vous vous adaptez rapidement dans un environnement en évolution et vous restez à l’affût des tendances du marché et des pratiques contractuelles en matière de confidentialité et de protection des données.
• Capacité d’influence : Vous influencez avec assurance et efficacité divers groupes d’intervenants et vous passez de la stratégie à l’action.
• Esprit stratégique : Vous remettez en question le statu quo avec fermeté, tact, un bon sens des affaires et diplomatie.
• Vivacité d’esprit : Vous trouvez stimulant de travailler dans un environnement dynamique, centré sur le client et en constante évolution.
• Polyvalence : Vous possédez des connaissances contractuelles approfondies et une compréhension générale de la technologie du point de vue opérationnel.
• Passion : Vous faites preuve d’un esprit entrepreneurial qui vous permet d’assurer la crédibilité et la fidélité de la clientèle de l’équipe Approvisionnement.
• Esprit d’équipe : Vous favorisez la collaboration, vous comptez sur la rétroaction pour vous améliorer et vous croyez au succès collectif.
• Flair créatif et sens des affaires : Vous êtes fiable, vous comprenez les besoins opérationnels au-delà de ce qui est défini par écrit, et vous contribuez techniquement à la réalisation des objectifs de l’équipe.
  
  

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En Travaillant Chez Nous, Vous Aurez Tous Les Outils Pour Donner Le Meilleur De Vous-même Chaque Jour. Voici Ce à Quoi Vous Pouvez Vous Attendre En Devenant Un Membre Permanent De Notre Équipe

• Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès
• Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées
• Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels
• Des aménagements de travail flexibles
• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année
• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif
• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement
• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant
  
  

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.