Agent·e de bureau, relève à la réception - #225385

Mission

Chez VIVACO groupe coopératif, nous nous positionnons comme un joueur majeur dans divers secteurs d’activités : la vente de produits et services agricoles sous la marque Sollio Agriculture, des centres de rénovation affichant les bannières BMR, BMR Express et Agrizone, des stations-service Sonic, une épicerie Bonichoix, des succursales de machinerie agricole Terapro Agriculture, concessionnaire New Holland, et de machinerie de construction Terapro Construction, concessionnaire Case. Nous possédons également plusieurs filiales et partenariats afin d’élargir notre chaîne de valeurs.

Pour notre siège social, nous recherchons un·e agent·e de bureau qui agira en relève à la réception.

Statut : Permanent, temps partiel

Horaire: Base hebdomadaire, 8 à 20 heures par semaine (selon les disponibilités)

Horaire typique : Blocs d’avant-midis, 2 à 5 jours par semaine

Remplacements : Horaire de 32-36 heures/semaine lors de remplacements complets; Environ 5 semaines complètes (couverture des vacances de l’agent de bureau à la réception); Environ 20 journées supplémentaires (absences diverses).

Avantages

• Un régime d’épargne-retraite (RER) avec cotisations de VIVACO;
• Un programme d’aide aux employés (PAE);
• Une allocation sportive annuelle ($);
• Des rabais employés et accès à diverses ententes corporatives;
• Des possibilités de carrières et d’avancement (Le réseau VIVACO compte plusieurs succursales dans des secteurs d’activités variés);
• Des formations complètes (plateforme interactive).
  
  

Responsabilités

Accueil et réception

• Répondre au téléphone et diriger les appels;
• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du registre;
• Gérer la boîte courriel de la réception.
  
  

Gestion administrative et logistique

• Gérer les envois et réceptions de courrier;
• Assurer la gestion des salles de réunion et des commodités;
• Effectuer les pré-encaissements;
• Effectuer des copies de factures, états de compte et documents signés;
• Effectuer le classement des documents papier pour le service de la comptabilité;
• Valider et effectuer les commandes de fournitures;
• Effectuer certaines commandes (ex. : repas).
  
  

Soutien opérationnel

• Assurer le transport de documents entre les différents bâtiments du site (siège social, siège administratif et BMR);
• Offrir un support à l’utilisation d’AgConnexion;
• Participer à certaines tâches administratives (ex. : commandes de change/dépôts, adhésions membres – à confirmer).
  
  

Soutien complémentaire (selon le profil)

• Possibilité d’ajouter des mandats de support en ressources humaines afin de compléter les heures (tâches non-syndiquées)
  
  

Profil

• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Polyvalence et autonomie;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Bonne organisation et rigueur;
• Aisance avec les outils informatiques;
• Formation ou expérience connexes sont un atout.
  
  

Unis ton talent à notre coop!

Nous souscrivons aux principes d’équité et d’égalité des chances en emploi.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Toutefois, seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s seront appelé·e·s en entrevue.