Conseiller Talents et Culture - #193648

Description

Sous la supervision de la cheffe Talents et culture, la personne en poste contribue activement à l’acquisition de talents, à la gestion des mouvements internes de personnel et à l’application des règles salariales établies. Elle soutient les gestionnaires et l’équipe Talents et culture dans l’optimisation de ces processus, en apportant des recommandations et en assurant un suivi rigoureux.

Elle participe également à la gestion proactive des dossiers d’invalidité, des retours au travail et des mesures d’accommodement, en apportant un soutien humain et respectueux. En tant que généraliste RH, elle collabore avec les gestionnaires et les employés pour répondre à leurs besoins et contribue aux différents volets des ressources humaines au sein de l’organisation.

Acquisition des talents et mouvements de personnel

• Gérer l’ensemble du processus de recrutement (affichage des postes, entrevues, tests de sélection, vérification des antécédents, offre d’emploi, etc.).
• Accompagner et conseiller les gestionnaires dans le recrutement de personnel.
• Veiller à la mise à jour des descriptions de poste et soutenir les gestionnaires dans cette démarche.
• Assurer le bon déroulement des mouvements de personnel, de l’affichage à l’offre d’emploi, en respectant les conventions collectives.
• Représenter, en tant qu’ambassadeur, l’organisation lors d’événements d’emploi et sur les plateformes de recrutement.
• Participer à des activités de recrutement (foires de l’emploi, journées carrières, etc.) et mettre en œuvre des stratégies pour attirer les talents.
• Contribuer à des projets spéciaux liés à l’attraction des talents.
• Réaliser des recherches de candidats (sourcing) et de la chasse de têtes, au besoin.
• Conduire les entrevues de départ.
• Gérer les demandes de stages.
  
  

Participer à la gestion des dossiers invalidité

• Assurer le suivi rigoureux des dossiers d’invalidité à court et à long terme, en collaboration avec les assureurs, les partenaires d’affaires RH et les autres parties prenantes.
• Coordonner la réception et la gestion des documents médicaux, en assurant la confidentialité et l’exactitude de l’information.
• Maintenir un lien de communication proactif avec les employés en absence pour soutenir leur réintégration.
• Appuyer les gestionnaires et les partenaires d’affaires RH dans l’analyse des restrictions médicales et la mise en place de mesures d’accommodement.
• Participer à la planification et au suivi des retours au travail en s’assurant du respect des obligations légales et des meilleures pratiques.
• Contribuer à l’analyse des tendances d’absentéisme et à l’élaboration de stratégies préventives.
• Collaborer avec divers intervenants internes et externes dans la gestion des dossiers, en assurant une coordination efficace.
  
  

Soutien polyvalent à l’équipe Talent et Culture

• Offrir un soutien à l’ensemble de l’équipe Talent et Culture dans divers dossiers, projets ou activités selon les priorités et le mandat de la direction.
• Répondre aux demandes des employés et gestionnaires en lien avec les politiques internes, les conditions de travail et les pratiques RH.
• Participer à la production de rapports, d’indicateurs RH et d’analyses, incluant ceux requis par la réglementation fédérale (équité en matière d’emploi, langues officielles, etc.).
• Apporter un soutien aux activités liées à la rémunération, notamment la collecte de données, les suivis administratifs, les analyses ponctuelles ainsi que les travaux liés à l’équité salariale.
• Collaborer étroitement avec la coordonnatrice Talent et Culture pour l’appuyer dans ses tâches courantes et assurer son remplacement au besoin.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en faisant preuve de flexibilité, de collaboration et d’initiative.
• Contribuer à l’amélioration des processus du poste ou de la direction, selon les besoins.
  
  

Qualifications

• Baccalauréat en relations industrielles ou en administration des affaires avec spécialisation en gestion des ressources humaines.
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
  
  

Exigences particulières

• Bonne connaissance des lois fédérales en droit de la personne et relations du travail, un atout.
• Expérience dans un environnement syndiqué.
• Capacité à remettre en question le statu quo avec ouverture d’esprit et esprit d’innovation.
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais, avec aisance à représenter l’organisation dans divers forums.
• Fortes compétences en collaboration et en travail d’équipe.
• Jugement sûr et capacité à évaluer avec justesse les enjeux et les dynamiques humaines.
• Autonomie, rigueur et sens des priorités.
• Esprit d’analyse développé et pensée stratégique axée sur les résultats.
• Capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance SAP, un atout.
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA/CRIA), un atout.