Coordonnateur, Services techniques - Coordinator, Technical Services - #183807

Coordonnateur, Services techniques

La Cité - Montréal, QC

Rejoignez-nous pour grandir, vous connecter et avoir un impact.

Chez BGO Immobilier, nous nous engageons à favoriser la croissance personnelle et professionnelle, à créer des connexions significatives et à redonner aux communautés où nous opérons.

En tant que l'un des principaux fournisseurs de services de gestion et de location de propriétés commerciales au Canada, BGO Immobilier gère un portefeuille diversifié de plus de 400 propriétés, totalisant plus de 67 millions de pieds carrés d'espaces résidentiels, de bureaux, industriels et commerciaux. Depuis plus de 30 ans, nos clients nous font confiance pour fournir des solutions immobilières innovantes qui créent de la valeur et soutiennent leur succès.

En tant que membre de la famille mondiale BGO, nous tirons parti de l'expertise internationale et des connaissances locales du marché pour fournir des services de haute qualité. Notre équipe expérimentée travaille dans divers secteurs de l'immobilier commercial, garantissant que chaque propriété que nous gérons est une destination accueillante et fonctionnelle pour les locataires.

Que vous lanciez votre carrière ou que vous progressiez en tant que professionnel expérimenté, BGO Immobilier offre des opportunités de croissance professionnelle, d'apprentissage continu et de développement du leadership.

Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de l'immobilier commercial.

Ce Que Vous Ferez

• Gestion et administration :
• Assurer la liaison avec divers consultants, entrepreneurs, fournisseurs et membres du personnel afin d’exécuter les projets d’amélioration et d’entretien des immeubles.
• Assurer une communication efficace avec les résidents, conformément aux attentes des directives provinciales, lorsque d’importants travaux sont entrepris.
• Participer à l’élaboration du budget annuel d’investissement et des calendriers de construction et d’entretien.
• Assurer l’efficacité et la rentabilité des opérations en émettant et en suivant les bons de commande et en contrôlant les dépenses par rapport au budget.
• Coordination du programme de roulement des suites.
• Superviser le personnel et les sous-traitants afin de veiller à la qualité du travail effectué.
• Déterminer les possibilités d’améliorer les performances physiques et l’efficacité des immeubles.
• Aider à superviser les programmes de maintenance préventive, en veillant à ce qu’ils soient maintenus dans tous les domaines opérationnels concernés.
• Maintenir un stock de produits d’entretien et procéder à des inventaires réguliers. Commander des fournitures, le cas échéant, pour assurer le bon fonctionnement de la propriété.
• Tenir à jour l’inventaire des appareils.
• S’assurer que les tâches liées aux déchets et au recyclage sont accomplies les jours de ramassage prévus, y compris la conduite en toute sécurité d’un équipement de transport, et maintenir une relation de travail positive avec les collecteurs de la ville ou les fournisseurs sous contrat.
• Avoir une connaissance et une compréhension complètes de la manipulation en toute sécurité des produits de nettoyage (SIMDUT) et veiller à ce que l’ensemble du personnel, les sous-traitants et les fournisseurs respectent les directives relatives à la manipulation en toute sécurité.
• Répondre aux situations d’urgence sur le site.
• Aider à superviser le respect de l’ensemble de la législation, y compris, mais sans s’y limiter, les directives provinciales en matière de location, la loi sur les relations de travail, le code de prévention des incendies et la loi sur la santé et la sécurité au travail.
• Garder le cap sur l’amélioration de l’expérience client.
• Contribuer au développement et à la formation de l’ensemble du personnel des services techniques, en privilégiant une solide culture du service à la clientèle.
• Participer de temps à autre à des projets spéciaux confiés par le superviseur.
  

Votre Identité

• Bilingue : français et anglais parlés et écrits.
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle avec un bilan positif dans le domaine de la construction, de la gestion de projets ou des opérations, de préférence dans le secteur multirésidentiel.
• Un diplôme d’études supérieures, un diplôme universitaire et/ou un titre professionnel sont exigés.
• Une bonne connaissance des systèmes mécaniques/électriques, des systèmes de chauffage et de refroidissement, des conditions structurelles et de l’enveloppe des bâtiments.
• Des compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps sont nécessaires pour s’assurer que tous les projets respectent le budget et sont exécutés dans les délais impartis.
• Connaissances générales en construction.
• Capable d’identifier et de résoudre les problèmes des résidents de manière rapide et professionnelle.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Connaissance de Microsoft Office.
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle, d’organisation et de communication.
• Compétences en matière de rapports concis et précis, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Capacité de travailler de manière autonome.
• Flexibilité dans les horaires de travail quotidiens.
  
  

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à offrir la meilleure valeur à nos clients, partenaires et parties prenantes/investisseurs. C'est pourquoi nous encourageons fortement les candidats de tous genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.

BGO s'engage à adopter des pratiques d'embauche équitables et nous accueillons l'opportunité de discuter des aménagements nécessaires pour garantir l'équité et l'égalité dans notre processus d'embauche. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez nous envoyer un e-mail à [email protected] en incluant : le numéro de l'offre d'emploi, votre nom et votre méthode de contact préférée.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, cependant seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

BGO Immobilier est la division canadienne de gestion immobilière et de location de BentallGreenOak (Canada) Limited Partnership. BGO est un conseiller mondial en gestion d'investissements immobiliers, un prêteur immobilier et un fournisseur de services immobiliers reconnu mondialement. BGO fait partie de SLC Management, la branche de gestion d'actifs traditionnels et alternatifs institutionnels de Sun Life. Pour plus d'informations, veuillez visiter www.bgoproperties.com.

Coordinator, Technical Services

La Cité - Montréal, QC

Join Us to Grow, Connect, and Make an Impact.

At BGO Properties, we’re dedicated to enhancing personal and professional growth, fostering meaningful connections, and giving back to the communities where we operate.

As one of Canada’s premier providers of commercial property management and leasing services, BGO Properties manages a diverse portfolio of over 400 properties, totaling more than 67 million square feet of residential, office, industrial, and retail space. For over 30 years, our clients have trusted us to deliver innovative real estate solutions that create value and support their success.

As part of the global BGO family, we leverage international expertise and local market insights to provide high-quality services. Our experienced team work across a variety of commercial real estate sectors, which ensure every property we manage is a welcoming and functional destination for tenants.

Whether you’re launching your career or advancing as a seasoned professional, BGO Properties offers opportunities for professional growth, continuous learning, and leadership development.

Join us and help shape the future of residential real estate.

The Opportunity: The incumbent will be responsible for maintaining and improving the physical performance and efficiency of multi-residential properties with respect to maximizing long-term life cycle of building components, major repairs, energy efficiency, contractor tender management, quality control, preventative maintenance programs, and suite turnover management, while achieving cost-effectiveness.

What You Will Do

Management and Administration:

• Liaise with various consultants, contractors, suppliers and staff to execute property improvement and maintenance projects.
• Ensure effective communication with residents, consistent with expectations of Provincial guidelines, when any major works are undertaken.
• Participate in development of annual capital budget, construction and maintenance schedules.
• Ensure efficient and profitable operation by issuing and tracking purchase orders and monitoring expenses to budget.
• Coordination of the suite turnover program.
• Supervise staff and contractors to oversee quality of work performed.
• Identify opportunities to improve the physical performance and efficiency of the properties.
• Assist with overseeing preventative maintenance programs; making sure they are maintained in all relevant operational areas.
• Maintain par stock maintenance supplies, and complete regular inventories. Order supplies as necessary to ensure the proper operation of the property.
• Maintain appliance inventory.
• Ensure waste and recycling duties are completed on established pick-up days, including the safe operation of equipment hauling machinery and maintain a positive working relationship with City collectors or contracted vendors.
• Ensure a complete knowledge and understanding of the safe handling of cleaning materials (WHMIS), and ensure that all staff, contractors and vendors comply with safe handling guidelines.
• Respond to on-site emergency situations.
• Assist with overseeing compliance for all legislation, including but not limited to, the Provincial Tenancy Guidelines, Labour Relations Act, Fire Code and Occupational Health and Safety Act
• Maintain an overall focus on enhancing the customer experience.
• Assist in the development and training of all Technical Services staff; fostering a strong customer service culture.
• Participate in special projects from time-to-time as assigned by the supervisor.
  
  

Who You Are

• Bilingual; French and English written and spoken
• 2 years or more work experience with a successful record in construction/project management or operations environment, preferably in Multi-Residential.
• College diploma, university degree and/or professional designation will be required.
• Good knowledge of mechanical/electrical systems, heating and cooling systems, structural and building envelop conditions.
• Exceptional time management skills required to ensure all projects are within budget and performed in a timely manner.
• General construction knowledge.
• Ability to identify and resolve issues in a timely and professional manner.
• Strong interpersonal skills.
• Microsoft Office literate
• Excellent customer service, organization and communication skills.
• Concise and accurate reporting skills, both written and verbal.
• Able to work independently.
• Flexible in daily work hours.
  
  

At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners and stakeholders/investors and therefore we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations and life experiences to apply.

BGO is committed to equitable hiring practices and we welcome the opportunity to discuss accommodation and ensure fairness and equity in our hiring process. If you require accommodation, please email us at [email protected] and include: Job posting #, your name and your preferred method of contact.

We thank all applicants for their interest in employment with BGO, however only those selected for an interview will be contacted.

BGO Properties is the Canadian real estate property management and leasing division of BentallGreenOak (Canada) Limited Partnership. BGO is a global real estate investment management advisor, real estate lender, and globally recognized provider of real estate services. BGO is a part of SLC Management, the institutional alternatives and traditional asset management business of Sun Life. For more information, please visit www.bgoproperties.com