Gestionnaire, comptabilité et suivi de projet - #188633

Description De Tâches

Le/la Gestionnaire, comptabilité et suivi de projet est responsable de la gestion financière et comptable de l’ensemble de l’organisation. Il/elle supervise la comptabilité générale, la préparation des états financiers et assure le respect des normes comptables et des procédures internes. Il/elle assure une bonne planification budgétaire, un suivi rigoureux des exigences des bailleurs de fonds, des conventions et du respect des versements aux projets en cours. Ce rôle est essentiel pour garantir la viabilité financière des projets, ainsi que pour assurer une transparence totale envers les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités

Comptabilité générale

• Exécuter les différentes tâches comptables telles que la production des états financiers mensuels, la facturation, le paiement des fournisseurs, les dépôts bancaires et autres différents rapports pour fins d’analyse;
• Préparer des rapports financiers réguliers sur l’état des versements en lien avec les ententes financières et les projets pour la direction;
• Gérer et préparer les paies, les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, CNESST, etc.) et autres déductions;
• Maintenir des contacts avec les fournisseurs du CRITM de même qu’avec les différents organismes tels que : Revenu Québec, CNESST, Revenu Canada, Assurances collectives, etc.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires financiers pour assurer un suivi rigoureux des paiements et des encaissements;
• Assurer un archivage efficace des documents financiers, conformément aux normes de l'organisation et aux exigences légales;
• Soutenir le directeur général dans le processus annuel d’évaluation des employés.
  
  

Suivi de projets

• Soutenir le directeur aux affaires corporatives dans la planification des budgets annuels et dans la signature des conventions de subvention;
• Planifier et suivre les versements de subvention de recherches que les différents ministères acceptent de financer, sous recommandation du CRITM;
• Fournir des conseils et un soutien technique sur les questions financières, notamment en matière de gestion des subventions, des versements à effectuer et des liquidités disponibles;
• Élaborer, en collaboration avec les responsables de projets, des outils de suivi de versements de subventions, frais de gestion et des frais de membres en lien avec les ententes;
• Veiller à ce que les budgets respectent les paramètres financiers établis et proposer des ajustements si nécessaire, en tenant compte des réalités du terrain;
• Effectuer un suivi périodique sur les résultats financiers des projets.
  
  

Conformité aux exigences et réglementations

• Préparer la documentation nécessaire pour les audits internes et externes, en assurant la transparence et la traçabilité des dépenses;
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires et les bailleurs de fonds pour s'assurer que les dépenses et les rapports sont conformes aux conditions de financement;
• Assurer des suivis rigoureux de l'aspect monétaire des conventions de subventions avec les ministères impliqués (MEIE et MRNF) en fonction de la planification et des normes en vigueur;
• Participer aux renouvellements des contrats annuels avec le directeur aux affaires corporatives.
  
  

Profil Recherché

• Baccalauréat en administration, comptabilité. Une formation technique jumelée à une solide expérience dans un rôle de gestion en comptabilité pourra être considérée;
• Posséder 5 ans d’expérience dans un emploi similaire. Une expérience au sein d’un OSBL sera considérée comme un atout;
• Faire preuve d’une grande rigueur et posséder un sens aigu de la planification et de l’organisation;
• Compétences en analyse financière;
• Savoir communiquer clairement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Expérience avec le logiciel comptable Acomba;
• Maitrise des outils de la suite MS Office et des outils de communication.
  
  

Ce Que Nous Offrons

• Un milieu de travail stimulant permettant de contribuer à des projets innovants;
• Une conciliation travail-famille;
• Un horaire d’été, les vendredis après-midi;
• Une organisation en croissance avec des possibilités de développement;
• Une banque de vacances accessible dès le 1er jour de travail;
• Une gamme complète d’avantages sociaux après 3 mois (REER, assurance vie et médicaments, assurance salaire, couverture de soins médicaux, paramédicaux et voyage);
• Un salaire concurrentiel et selon l’expérience;
• Entrée en fonction prévue : dès que possible.
  
  

à Propos De Nous

Au Consortium de recherche et d’innovation en transformation métallique (CRITM), vous retrouverez une équipe dynamique et dédiée à sa mission, soit le soutien financier à l’innovation et la recherche collaborative avec les acteurs du milieu qui offrent des solutions de pointe aux nombreuses entreprises de la transformation métallique. Nous valorisons la collaboration, la créativité, l’aide et l’excellence comme engagement de nos employés.