Global Mobility Tax - Manager - #194286

Company Description

Vialto Partners is a market leader in global mobility services. Our purpose is to ‘Connect the world’. We are unique and the only stand-alone global mobility business. This presents a rare opportunity for our clients, stakeholders and colleagues.

Our teams help companies streamline and effectively manage their global mobility programs in a cost-efficient and compliant manner. Our services focus on providing cross-border compliance and risk assessment for tax, immigration, business travel, rewards and compensation, and remote work.

Working at Vialto Partners is about getting the chance to be part of a global and dynamic team. Globally, Vialto Partners has over 6,500 staff in over 50 countries around the world, and continues to grow. You will work with clients from a range of industries and different geographical locations. We believe in connecting the world and supporting our colleagues to do the same in their careers by undertaking assignments and opportunities globally that broaden their skills and ultimately benefit our clients.

Vialto is unstoppable when we work together in a culture of belonging, where everyone can thrive. We encourage employees to bring their true selves and share their unique talents and expertise to positively impact the communities we serve.

To learn more about what we do, tune in to our podcast On the Move to hear expert insights on issues affecting global mobility, and read about the latest news in the industry. You can also follow us on Linkedin and Instagram.

Job Description

As a Manager, you will work as part of a team of problem solvers, helping to solve complex business issues from strategy to execution. Your role is essential in working with our clients to uphold compliance with tax regulations while optimizing tax processes for their employees on international assignments. This position is key in handling the tax consequences of global mobility and facilitating a smooth transition for employees across different countries. Your main objective is to reduce tax-related risks and costs, while ensuring that both the organization and its employees adhere to relevant tax laws

Responsibilities for this position include but are not limited to:

• Accurately review and sign tax returns and related deliverables for globally mobile employees within designated deadlines.
• Offer specialized advice and strategic recommendations to clients regarding tax planning, withholding responsibilities, and social security contributions
• Work in tandem with clients’ finance and HR departments to ensure precise calculation and reporting of payroll taxes and social security contributions
• Offer specialized tax advice on assignment structures, leveraging tax treaties, and identifying tax-efficient benefits.
• Educate and counsel employees on their tax responsibilities and the potential implications of international assignments.
• Provide guidance on tax equalization and protection policies to employees, ensuring clear understanding and compliance.
• Stay informed on the latest developments in international tax laws and regulations and discuss relevant changes with clients providing advice on the impact to their business and meaningful recommendations.
• Interact with other service lines within the business to identify cross-functional issues and collaborate with Subject Matter Experts (“SMEs”) for integrated solutions.
• Conduct in-depth research on country-specific tax issues, particularly in areas where the organization operates.
• Collaborate with clients to implement global mobility tax strategies minimizing liabilities for both the company and the employee
• Recognize and actively seek out fresh business prospects within the existing client base, gained through a deep understanding of their changing requirements
• Work to expand the client portfolio and nurture existing client relationships to drive revenue growth
• Analyze market trends and competitive landscape to identify potential growth areas and opportunities
  
  

Qualifications

• Demonstrates thorough knowledge and/or a proven record of success in Canadian & US individual tax planning for employee cross-border movement including foreign national and expatriate issues, foreign tax compliance and the tax equalization process and managing international assignee populations of multinational clients while leveraging a worldwide network..
• Demonstrates thorough abilities and/or a proven record of success in understanding individual tax compliance, tax planning and expatriate tax program policy and administration design, identifying and addressing client needs.
• Actively leading client discussions and meetings; communicating a broad range of services.
• Experience in managing resource requirements, project workflow, budgets, billing and collections and preparing and/or coordinating complex written and verbal materials.
• Creating a positive environment by monitoring workloads of the team while meeting client expectations and respecting the work-life quality of team members.
• Providing candid, meaningful feedback in a timely manner; and, keeping leadership informed of progress and issues.
• Knowledge of automation & digitization in a professional services environment including but not limited to: innovating through new and existing technologies, experimenting with digitization solutions; and, working with large, complex data sets to build models and leverage data visualization tools.
• Exposure to pricing, client value and the negotiation process - including reviewing contracts and finding opportunities to introduce new pricing options.
• Bachelors’ Degree
• US CPA or IRS Enrolled Agent designation.
• Minimum Years of Experience: No less than 5-year(s) of experience
  
  

Additional Information

• This is a hybrid role, with an expectation of a minimum of two days/week in the office.
• We are an equal opportunity employer that does not discriminate on the basis of any legally protected status.
• Please note, AI is used as part of the application process.
  
  

Description de l’entreprise

Vialto Partners est un leader du marché mondial pour les services de mobilité internationale. Notre mission est de ‘’connecter le monde’’. Nous sommes uniques: Vialto est la seule entreprise de mobilité internationale totalement indépendante, offrant ainsi une opportunité unique pour nos clients, parties prenantes et collaborateurs.

Nos équipes aident les entreprises à optimiser et gérer efficacement leurs programmes de mobilité internationale, de manière rentable et conforme aux normes. Nous offrons des services axés sur la conformité transfrontalière et l’évaluation des risques en matière de fiscalité, d’immigration, de voyages d'affaires, de rémunération et de télétravail.

Travailler chez Vialto Partners, c'est avoir l’opportunité de faire partie d’une équipe mondiale et dynamique. À l’échelle internationale, Vialto Partners compte plus de 6 500 employés répartis dans plus de 50 pays, et notre entreprise continue de croître. Vous allez collaborer avec des clients issus de divers secteurs et régions géographiques. Nous croyons qu'il est important de connecter le monde et d'aider nos collègues à faire de même dans leur carrière en entreprenant des missions et des opportunités à l'échelle mondiale qui élargissent leurs compétences tout en contribuant à la satisfaction de nos clients.

Vialto est d’une force incomparable lorsque nous travaillons ensemble, dans une culture d’appartenance où chacun peut s’épanouir. Nous incitons nos employés à rester authentiques et à partager leurs talents et expertises uniques, afin d’avoir un impact positif sur les clients internationaux desservis.

Pour en savoir plus sur nos activités, écoutez notre balado En mouvement pour découvrir les perspectives d’experts sur les enjeux de la mobilité mondiale et rester à jour avec les dernières actualités du secteur. Vous pouvez également nous suivre su r Linkedin et Instagram .

Description Du Poste

En tant que Manager, vous ferez partie d'une équipe de solveurs de problèmes, aidant à résoudre des problèmes complexes d’affaires de la stratégie à l'exécution. Votre rôle est essentiel en tant que partenaire d’affaires technique en matière de fiscalité pour nos clients, en leur apportant une valeur essentielle tout en tirant parti des équipes locales et mondiales dans des domaines tels que le développement et la conception de politiques, la gestion de la paie, l'immigration et l'automatisation. Votre objectif principal est de devenir un conseiller fiscal de confiance pour les clients, en les aidant à réduire les risques fiscaux tout en veillant à ce que l’organisation et ses employés bénéficient d’un programme de mobilité mondiale conforme aux lois fiscales pertinentes.

Responsabilités Pour Ce Poste

• Diriger et coacher les équipes Vialto, en reconnaissant leurs forces et leurs besoins en développement personnel, tout en créant une atmosphère de confiance.
• Intervenir pour résoudre les problèmes qui empêchent votre équipe de travailler efficacement.
• Analyser des idées ou des propositions complexes et élaborer une série de recommandations significatives pour les clients.
• Utiliser plusieurs sources d'information, y compris les points de vue des parties prenantes, pour développer des solutions et des recommandations aux problèmes commerciaux complexes.
• Revoir et signer avec précision les déclarations fiscales et les livrables associés pour les employés en mobilité mondiale dans les délais impartis.
• Offrir des conseils spécialisés et des recommandations stratégiques aux clients concernant la fiscalité, la paie et les politiques de mobilité mondiale.
• Travailler avec les équipes Vialto, en tandem avec les départements finance et RH des clients, pour garantir le calcul et la déclaration précis des impôts sur la paie et des cotisations sociales.
• Offrir des conseils fiscaux spécialisés sur les structures de missions, en tirant parti des conventions fiscales et en identifiant des avantages fiscalement efficaces.
• Rester informé des derniers développements dans les lois et règlements fiscaux internationaux et discuter des changements pertinents avec les clients en leur fournissant des conseils sur l'impact sur leurs affaires et des recommandations pertinentes.
• Présenter aux clients d'autres lignes de services au sein de l'entreprise pour aborder des problématiques transversales et collaborer avec les experts en la matière (« SMEs ») pour des solutions intégrées.
• Mener des recherches approfondies sur les questions fiscales spécifiques à chaque pays, en particulier dans les zones où l’organisation opère.
• Collaborer avec les clients pour mettre en œuvre des stratégies fiscales de mobilité mondiale afin de minimiser les passifs pour l'entreprise et les employés.
• Identifier activement de nouvelles opportunités commerciales au sein de la base de clients existante, en acquérant une compréhension approfondie de leurs besoins évolutifs.
• Travailler à l'élargissement du portefeuille client et à la fidélisation des relations existantes pour stimuler la croissance des revenus.
• Analyser les tendances du marché et le paysage concurrentiel pour identifier les domaines et opportunités de croissance potentiels.
  
  

Qualifications

• Démontrer une connaissance approfondie de la fiscalité canadienne et américaine et la capacité d’utiliser ces compétences techniques dans la planification fiscale des expatriés, ainsi que dans la conception et l’administration des politiques de mobilité mondiale.
• Expérience avérée dans la génération de revenus en identifiant les besoins des clients et en élaborant des recommandations pour y répondre, en établissant et maintenant des relations clients et en communiquant les propositions de valeur.
• Compétences exceptionnelles dans la gestion des besoins en ressources, du flux de travail des projets, des budgets, de la facturation, des encaissements et de la préparation et/ou coordination de documents écrits et verbaux complexes.
• Capacité à créer un environnement positif en surveillant la charge de travail de l’équipe tout en répondant aux attentes des clients et en respectant la qualité de vie professionnelle des membres de l’équipe.
• Capacité à fournir des retours francs et significatifs en temps utile, et à tenir la direction informée des progrès et des problèmes.
• Connaissance de l’automatisation et de la numérisation dans un environnement de services professionnels, y compris mais sans s’y limiter : innover à travers de nouvelles technologies et solutions de numérisation existantes, expérimenter avec des solutions de numérisation et travailler avec de grands ensembles de données complexes pour construire des modèles et exploiter des outils de visualisation de données.
• Capacité avérée à développer et négocier des stratégies de tarification appropriées avec les clients, y compris la révision des contrats et l’identification d’opportunités pour introduire de nouvelles options de tarification.
• Diplôme de baccalauréat.
• Certification US CPA ou désignation IRS Enrolled Agent.
  
  

Informations Supplémentaire

• Ce poste est en mode hybride, avec une exigence d'au moins deux jours par semaine au bureau. Emplacement : Montréal.
• Vous partagez nos valeurs que sont l’excellence, le travail en équipe et l'échange Nous avons hâte que vous nous rejoigniez!
• Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur un statut protégé par la loi.
• Veuillez noter que l’IA est utilisée dans le cadre du processus de demande d’emploi.