Project Administrator - #110779

DNV


Date: 3 weeks ago
City: Calgary, AB
Contract type: Full time

About us

We are the independent expert in assurance and risk management. Driven by our purpose, to safeguard life, property, and the environment, we empower our customers and their stakeholders with facts and reliable insights so that critical decisions can be made with confidence.

As a trusted voice for many of the world s most successful organizations, we use our knowledge to advance safety and performance, set industry benchmarks, and inspire and invent solutions to tackle global transformations.

About the role

DNV Energy is seeking to hire a dynamic and proactive Project Administrator, to provide project-based support to the independent engineering (IE) project management staff in the performance of their due diligence activities. The Project Administrator will be responsible for supporting the technical due diligence review process for solar and storage projects in the US and Canada through financing and construction, supporting a broad internal team of project managers and other stakeholders, and communicating and resolving issues with clients and lenders/investors.

This position is based out of Toronto, but also available in Calgary, Montreal, and Vancouver, Canada.

What You'll Do

  • Review of commercial and financial requirements for renewable energy and storage project financings/financial closings, including:
    • Verification of sponsor equity spend via review of invoices, proofs of payment, lien waivers, etc.
    • Review and certification of construction loan draw requests via review of associated documentation and budgets
    • Review and certification of construction completion reserves
    • Review of project budgets and flow of funds for reasonableness, within the IE scope of review
    • Final completion verification and confirmation of reasonableness of release of holdback/escrow/retainage
    • Manage/coordinate responses to ad hoc lender/investor requests
  • Editing of independent engineer certificates and reliance letters in accordance with legal guidelines; coordination with Lead Project Administrator on revisions as appropriate. Assist project management staff during negotiations with clients, to ensure only appropriate statements are made in certifications by DNV based on the scope of work
  • Preparation of IE documents for project milestone completion
  • General support and guidance for the internal IE staff on project financial closings, including high-level review of financing agreements to verify IE responsibilities, and monitoring of internal work streams for readiness for financing closing
  • Management, organization and distribution of project documentation related to technical due diligence, including filing and retrieving documents, researching files, data rooms, etc. in accordance with DNV document control system
  • Assist in teaching, training and assisting the Associate Project Managers in Project tasks
  • Support and assist in delivery of IE projects within allocated time and budget via other project-related technical tasks
  • Timecard coding to active Projects and submittal each week for accounting purposes
  • Peer review checked and approved deliverables to Lead Project Administrator, Project Managers and Team Leads for final approval.
  • Communicate/liaise with a broad range of internal and external project stakeholders, including project managers, engineers and managers, other departments, clients, legal counsel, financial institutions, etc.

Propos du Poste Pour les Candidats Internes

DNV Energy est la recherche d'un(e) administrateur(trice) de projet dynamique et proactif, afin de fournir un soutien bas sur le projet au personnel de gestion de projet d'ingnierie indpendant ( IE ) dans l'excution de leurs activits de diligence raisonnable. L'administrateur de projet sera responsable de soutenir le processus d'examen de diligence raisonnable technique pour les projets solaires et de stockage aux tats-Unis et au Canada par le biais du financement et de la construction, de soutenir une vaste quipe interne de gestionnaires de projet et d'autres parties prenantes, et de communiquer et de rsoudre les problmes avec les clients et les prteurs/investisseurs.

Ce poste est bas Toronto, mais galement disponible Calgary, Montral et Vancouver, au Canada.

Ce Que Vous Ferez

  • Examen des exigences commerciales et financires en matire de financement et de clture financire de projets d'nergie renouvelable et de stockage, y compris :
    • Vrification des dpenses en capitaux propres des promoteurs par l'examen des factures, des preuves de paiement, des renonciations aux privilges, etc.
    • Examen et certification des demandes de tirage de prts la construction par le biais de l'examen de la documentation et des budgets associs
    • Examen et certification des rserves d'achvement de la construction
    • Examen des budgets des projets et des flux de fonds pour s'assurer qu'ils sont raisonnables, dans le cadre de l'examen de l'EI
    • Vrification de l'achvement final et confirmation du caractre raisonnable de la mainleve de la retenue, de l'entiercement ou de la retenue
    • Grer/coordonner les rponses aux demandes ponctuelles des prteurs/investisseurs
  • Rdaction de certificats d'ingnieurs indpendants et de lettres de confiance conformment aux directives lgales ; Coordination avec l'administrateur principal du projet sur les rvisions, le cas chant Assister le personnel de gestion de projet lors des ngociations avec les clients, afin de s'assurer que seules les dclarations appropries sont faites dans les certifications par DNV en fonction de l'tendue des travaux
  • Prparation des documents d'IE pour l'achvement des jalons du projet
  • Soutien gnral et conseils pour le personnel interne de l'EI sur la clture financire des projets, y compris l'examen de haut niveau des accords de financement pour vrifier les responsabilits de l'IE et la surveillance des flux de travail internes pour s'assurer qu'ils sont prts pour la clture du financement.
  • Gestion, organisation et distribution de la documentation de projet lie la due diligence technique, y compris le classement et la rcupration des documents, la recherche de dossiers, les salles de donnes, etc. conformment au systme de contrle des documents DNV
  • Aider l'enseignement, la formation et l'assistance des chefs de projet associs dans les tches du projet
  • Soutenir et aider la ralisation des projets d'IE dans le respect du temps et du budget allous par le biais d'autres tches techniques lies au projet.
  • Codage des fiches de prsence pour les projets actifs et les soumissions chaque semaine des fins comptables
  • L'examen par les pairs a vrifi et approuv les livrables l'administrateur de projet principal, aux chefs de projet et aux chefs d'quipe pour approbation finale
  • Communiquer et assurer la liaison avec un large ventail d'intervenants internes et externes du projet, y compris les gestionnaires de projet, les ingnieurs et les gestionnaires, les autres services, les clients, les conseillers juridiques, les institutions financires, etc.

What we offer

  • Generous paid time off (vacation, sick days, company holidays, personal days)
  • Multiple Medical and Dental benefit plans to choose from, Vision benefits
  • Spending accounts FSA, Dependent Care, Commuter Benefits, company-seeded HSA
  • Special programs Employee Assistance Program, ID theft protection, and accident and critical illness options for you and your family
  • Employer-paid, therapist-led, virtual care services through Talkspace
  • RRSP/NRSP
  • Company provided life insurance, short-term, and long-term disability benefits
  • Tuition assistance
  • Consumer discounts and rewards
  • Flexible work schedule with hybrid/remote opportunities
  • Advancement opportunities

**Benefits may vary based on position, tenure, location, and employee election

How We Do It

We Care, We Dare, We Share

DNV is a proud equal-opportunity employer committed to building an inclusive and diverse workforce. All employment is decided on the basis of qualifications, merit, or business need, without regard to race, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.

Read more here:
Diversity and inclusion in everything we do every day - DNV

Meet our employees - DNV

About DNV

Careers in DNV

Please visit our website at www.dnv.com

Ce Que Nous Offrons

  • Congs pays gnreux (vacances, congs de maladie, congs d'entreprise, congs personnels)
  • Plusieurs rgimes d'assurance mdicale et dentaire au choix, Prestations de soins de la vue
  • Comptes de dpenses FSA, garde de personnes charge, avantages sociaux, CGS d'entreprise
  • Programmes spciaux Programme d'aide aux employs, protection contre le vol d'identit et options en cas d'accident et de maladies graves pour vous et votre famille
  • Services de soins virtuels pays par l'employeur, dirigs par un thrapeute par l'intermdiaire de Talkspace
  • RRSP/NRSP
  • L'entreprise a fourni une assurance-vie, des prestations d'invalidit de courte et de longue dure
  • Aide aux frais de scolarit
  • Rabais et rcompenses pour les consommateurs
  • Horaire de travail flexible avec des possibilits hybrides/ distance
  • Possibilits d'avancement

**Les avantages peuvent varier en fonction du poste, de l'anciennet, de l'emplacement et de l'lection de l'employ.

Nous nous soucions, nous osons, nous partageons

DNV est fier d'tre un employeur qui souscrit au principe de l'galit d'accs l'emploi et qui s'engage constituer une main-d'uvre inclusive et diversifie. Tous les emplois sont dcids sur la base des qualifications, du mrite ou des besoins de l'entreprise, sans gard la race, la couleur, la religion, l'ge, au sexe, l'orientation sexuelle, l'identit de genre, l'origine nationale, au handicap ou au statut d'ancien combattant protg.

Pour en savoir plus, cliquez ici :

La diversit et l'inclusion dans tout ce que nous faisons au quotidien - DNV

Rencontrez nos collaborateurs - DNV

propos de DNV

Carrires chez DNV

Veuillez visiter notre site Web l'adresse www.dnv.com.

About you

What is Required

  • Minimum of bachelors degree in finance, accounting, or related degree
  • Minimum five years experience in renewable energy project finance in construction, finance, or project role
  • Advanced proficiency with MS Office products (e.g. Word, Excel), strong overall computer skills, and ability to learn other software tools
  • Familiarity with the analysis of general accounting submittals (construction draws, budgets, etc.)
  • Working understanding of renewable project development, construction, and financing, including common financing structures and agreements (i.e. debt, equity, tax equity, etc.) and associated mechanics
  • Strong analytical and solution-oriented thinking skills identifying technical risks and formulating solutions that allow development and financing/investment to proceed
  • Ability to work independently, take initiative, follow through and show attention to detail working with confidential information
  • Strong verbal and written communication skills to both internal and external stakeholders including working knowledge of legal concepts and terminology
  • Ability to travel for short periods on infrequent occasions (<5% on average)

What is Preferred

  • Paralegal/accounting experience in the context of renewable energy project finance
  • General familiarity with one or more of the following categories is preferred:
    • Accounting background including cash basis compared to accrual basis
    • Construction and procurement contracts, and overall scope
    • Renewable project procurement and construction timeline, scheduling, and milestone completion processes
    • Construction QA/QC documentation, including completion certifications

Exigences de l'emploi

  • Minimum d'un baccalaurat en finance, en comptabilit ou dans un domaine connexe
  • Minimum de cinq ans d'exprience dans le financement de projets d'nergie renouvelable dans le domaine de la construction, de la finance ou d'un rle de projet
  • Matrise avance des produits MS Office (p. ex., Word, Excel), solides comptences globales en informatique et capacit apprendre d'autres outils logiciels
  • Familiarit avec l'analyse des soumissions de comptabilit gnrale (plans de construction, budgets, etc.)
  • Comprhension pratique de l'laboration, de la construction et du financement de projets d'nergie renouvelable, y compris les structures et les ententes de financement communes (c
  • -d. dette, capitaux propres, quit fiscale, etc.) et les mcanismes connexes
  • Solides comptences en matire d'analyse et de rflexion axe sur les solutions identifier les risques techniques et formuler des solutions qui permettent le dveloppement et le financement/l'investissement
  • Capacit travailler de manire autonome, prendre des initiatives, faire le suivi et faire preuve d'attention aux dtails en travaillant avec des informations confidentielles
  • Solides comptences en communication verbale et crite avec les parties prenantes internes et externes, y compris une connaissance pratique des concepts et de la terminologie juridiques
  • Capacit voyager pour de courtes priodes de rares occasions (<5 % en moyenne)

Comptences souhaites

  • Exprience de parajuriste ou de comptable dans le contexte du financement de projets d'nergie renouvelable
  • Une connaissance gnrale d'une ou de plusieurs des catgories suivantes est prfrable:
    • Contexte comptable, y compris la comptabilit de caisse par rapport la comptabilit d'exercice
    • Contrats de construction et d'approvisionnement, et porte globale
    • chancier d'approvisionnement et de construction des projets d'nergie renouvelable, planification et processus d'achvement des jalons
    • Documentation d'assurance et de contrle de la qualit de la construction, y compris les certifications d'achvement

Requisition #clufajd73000m08jt80xg2xau

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

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