Property Manager - #187860

Dream Industrial is looking for a Property Manager (18 month, Maternity Cover Contract)

Dream is always looking for the best and brightest to join its thriving community. Dream Summit Industrial is currently looking for a Property Manager to be accountable for all aspects of the daily property management operations while overseeing Building Operations, Accounts Receivable, Accounts Payable, Tenant Relations and Financial Accountability of an industrial portfolio in Quebec.

Who are you?

There's a lot happening at Dream, and it's happening fast. Are you passionate, dedicated, and highly analytical? Are you able to think on your feet, anticipate needs and deliver on your commitments? Do you love working with people? If so, read on. We want to hear from you.

Over the 5+ years you've worked in industrial property management you've proven that you are not afraid to think outside the box to find the best approach to achieve results. You are proactive, leading by example rather than sitting back. You consider the bigger picture when focusing on new initiatives and you thrive on driving improvement and efficiency. You understand that, for you and the company to be successful, you have to be willing to go the extra mile for the tenants and your customers. But you're good at that: you like people, and it also shows in how you communicate – be it when you speak, write, or facilitate meetings. You are comfortable conducting facilitating meetings, and it is important to us that you are team-oriented and that people like collaborating with you.

We want to bring on someone who is eager to learn, work hard, and have fun. In other words, we want you to fit in here. This is an opportunity for you to take on responsibilities, build on your already strong skill set and help your team achieve its goals, all in a work environment that is fast-paced, dynamic and fun.

What will you do?

Below are some of the primary responsibilities you will be taking on in this role. There will be more, but we can discuss those in person.

• Developing strong relations with tenants, contractors, vendors & all other real estate professionals;
• Managing rent collections and ensuring timely follow-up on outstanding payments;
• Preparing annual budgets and monthly reporting for operating income, expenses and capital expenditures for each property;
• Supervising the development of the portfolio's Property Management and Building Operations Teams through the implementation of effective recruitment, training, motivation and development programs;
• Establishing programs for the care and maintenance of all buildings & equipment to ensure buildings are maintained at the highest level;
• Coordinating & supervising construction projects as requested; Establish short and long term goals and objectives for the assets within the assigned portfolio, in alignment with the corporate vision and direction;
• Solid critical thinking utilizing logic and reasoning to identify strengths and weaknesses of alternative solutions, conclusions or approaches to all problems and opportunities;
• Perform employee performance reviews on an annual basis, maintaining clear objectives, directives and assessments by the manager throughout the year;
• Participate in industry related events;
• Other special projects and duties as required.
  
  

What type of experience do you have?

These are only some of the things we'd like you to bring to the table. We can cover the rest when we meet.

• You have a minimum 5+ years of property management experience, with direct leadership and people management skills;
• Experience in industrial property management, financial analysis, lease interpretation, building operations and maintaining strong internal controls;
• Knowledge of building construction, ability to review building specifications and drawings, oversee landlord and tenant work in accordance with the Lease documentation;
• Proficient in Microsoft Word, Excel, MRI, Nexus and VTS (View the Space).
• A benefit would be that you have a professional designation such as an RPA, CPM and a Real Estate License;
• Ability to lead construction and capital projects.
  
  

Who are we?

Dream Unlimited is an award-winning Canadian real estate investment, development and management company with approximately $27 billion of assets under management in North America and Europe. Our scope of business includes asset management and management services for four publicly listed funds.

Dream has grown substantially since its formation in 1994, becoming one of Canada’s leading real estate companies with a diverse workforce in North America and Europe. We are one of Canada’s largest developers, building communities for people to live in; developing land, homes, condominiums, retail centers and renewable power projects. We also build communities to work in, bringing office, industrial and retail spaces to life. We invest in and manage properties, enriching them for the people who work here and the greater community.

Our entrepreneurial spirit drives us to seize unconventional opportunities and approach every project with passion and purpose. At Dream, we care about our employees, provide exciting work opportunities, open work environments, and fun events, fostering an atmosphere where continuous learning and innovation thrive. Join us and make a difference.

Dream Unlimited is committed to workplace diversity and provides accommodations to applicants with disabilities throughout our hiring process. If you require accommodation through any aspect our process, please let us know and we will work with you to meet your needs.

Dream Industrial est à la recherche d’un gestionnaire d’immeuble (18 mois, Contrat de Couverture Maternité)

Nous sommes toujours à la recherche des plus grands talents pour joindre notre communauté. L’équipe de Dream Summit Industrial cherche actuellement un gestionnaire d’immeuble. La personne s’occupera de tous les aspects liés aux opérations quotidiennes de gestion d’immeubles, tout en surveillant le fonctionnement des immeubles, les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, les relations avec les locataires et les responsabilités financières d’un portefeuille industriel au Québec.

Qui êtes-vous?

Les choses bougent chez Dream, et elles évoluent rapidement. Êtes-vous une personne passionnée, dévouée et à l’esprit très analytique? Vous êtes en mesure de réagir rapidement, d’anticiper les besoins et de respecter vos engagements? Vous aimez travailler avec les gens? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, poursuivez votre lecture. Nous voulons vous connaître.

Au cours des cinq années et plus où vous avez travaillé dans le domaine de la gestion d’immeubles industriels, vous avez démontré que vous n’aviez pas peur d’innover pour trouver la meilleure stratégie à adopter pour obtenir les résultats escomptés. Vous êtes proactif(ve) et vous préférez montrer l’exemple plutôt que de rester dans l’ombre. Vous analysez la vue d’ensemble lorsqu’il est question de nouvelles initiatives et vous avez pour but d’apporter des améliorations et d’augmenter l’efficience. Vous savez que, pour assurer votre réussite et celle de l’entreprise, vous devez déployer les efforts nécessaires pour les locataires et les clients. Vous avez de l’entregent et vous communiquez bien, que ce soit verbalement, par écrit ou en animant des réunions. Vous devez être à l’aise à diriger des réunions, et être en mesure de collaborer avec différentes équipes, et vous êtes facile d’approche.

Nous cherchons une personne qui a une soif d’apprendre, qui travaille fort et qui aime s’amuser dans son travail. Autrement dit, nous cherchons quelqu’un qui s’intégrera facilement. Vous aurez la chance de prendre vos responsabilités, de tirer profit de vos solides compétences et d’aider notre équipe à atteindre ses objectifs, dans un environnement de travail stimulant, dynamique et agréable.

Quelles seront vos tâches?

Vous trouverez ci-dessous une liste de certaines des principales responsabilités que vous devrez assumer pour ce poste. Il y en aura d’autres qui s’ajouteront, mais nous pourrons en discuter en personne.

• Établir de bonnes relations avec les locataires, les entrepreneurs, les fournisseurs et tous les autres professionnels du secteur immobilier.
• Gérer la perception des loyers et assurer le suivi en temps opportun des paiements impayés;
• Préparer des budgets annuels et des rapports mensuels sur les bénéfices et les dépenses d’exploitation ainsi que les dépenses en capital pour chaque immeuble.
• Superviser le développement des équipes de gestion d’immeubles et du fonctionnement des immeubles pour le portefeuille, au moyen de la mise en œuvre de programmes efficaces de recrutement, de formation, de motivation et de perfectionnement.
• Établir des programmes pour l’entretien des immeubles et de l’équipement afin de s’assurer qu’ils sont dans le meilleur état possible.
• Coordonner et superviser les projets de construction, au besoin. Établir des buts et des objectifs à court et à long terme pour les actifs du portefeuille attribué, conformément à la vision et à la direction de l’entreprise.
• Posséder un fort esprit critique et faire preuve de logique et de raisonnement pour déterminer les forces et les faiblesses des solutions de rechange, des conclusions ou des approches en ce qui concerne toutes les difficultés et les possibilités.
• Effectuer des évaluations de rendement annuelles des employés, et veiller à ce que les objectifs, les directives et les évaluations du gestionnaire soient bien définis tout au long de l’année.
• Assister à des événements de l’industrie.
• Participer à d’autres fonctions et projets spéciaux, au besoin.
  
  

Quelles expériences devez-vous avoir?

Les éléments suivants ne sont qu’un aperçu des qualifications que vous devez posséder. Nous pourrons discuter des autres en personne.

• Vous avez au moins cinq années d’expérience dans la gestion d’immeubles, et possédez des compétences de leadership direct et de gestion du personnel.
• Expérience dans la gestion de propriétés industrielles, l’analyse financière, l’interprétation des baux, le fonctionnement des immeubles et la mise en place de contrôles internes rigoureux.
• Connaissances de la construction des immeubles, et excellente capacité à examiner les caractéristiques et les plans des immeubles, ainsi qu’à superviser les activités des propriétaires et des locataires conformément aux dispositions des baux.
• Maîtrise de Microsoft Word et Excel, de MRI, de Nexus et de VTS (View the Space).
• Titre professionnel comme administrateur de biens immobiliers ou administrateur agréé de biens immobiliers, et un permis d’agent immobilier (atout).
• Capacité à diriger des projets de construction et d’investissement.
  
  

Qui sommes-nous ?

Dream est une entreprise d’investissement, de développement et de gestion immobilière qui ajoute de la valeur à toutes les étapes du cycle immobilier. Depuis sa création en 1994, Dream a pris un essor considérable : elle est devenue l’une des plus grandes entreprises immobilières innovatrices au Canada, avec plus de 27 milliards d’actifs.

Bien qu’en surface nous ne semblions pas bien différents de nos concurrents, notre attitude et notre approche nous démarquent réellement. Notre esprit entrepreneurial nous guide : nous saisissons les possibilités non traditionnelles et essayons de nouvelles choses, en faisant preuve de passion et de détermination pour chaque projet.

De plus, nous avons à cœur le bien-être de nos employés. Nous voulons qu’ils aient une carrière gratifiante et leur permettre de travailler avec les personnes qu’ils apprécient afin de pouvoir leur offrir des perspectives d’emploi stimulantes, des environnements de travail ouverts et des activités sociales amusantes. Une fois dans notre équipe, vous saurez rapidement pourquoi vos collègues aiment tant travailler avec nous.

Merci d’avoir pris le temps de lire notre offre de stage. Nous sommes impatients de vous rencontrer!

Dream Unlimited s'engage à promouvoir la diversité en milieu de travail et fournit des mesures d'adaptation aux candidats handicapés tout au long de son processus d'embauche. Si vous avez besoin d'accommodements dans le cadre de notre processus, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.