Responsable de la gestion administrative-Services des ressources matérielles - #228270

Nature de l’emploi

L’emploi de responsable de la gestion administrative comporte principalement l’exercice de fonctions de gestion requises pour les activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’un ou de plusieurs programmes ou activités du Centre d’éducation des adultes du Saint-Maurice.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétences, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire, plus particulièrement au Centre d’éducation des adultes du Saint-Maurice, pour favoriser la gestion optimale des activités relevant de sa compétence.

Les fonctions de gestion visées et requises consistent entre autres à :

Leadership auprès de l’équipe

• Planification et animation des rencontres d’équipe.
  
  

Organisation scolaire

• Fabrication et suivi de l’horaire Maitre EI, planification des séquences avec la direction.
  
  

Coordonner les inscriptions

• Travailler, en collaboration avec l’équipe à la gestion des inscriptions.
  
  

Gestion des profils

• Élaborer, vérifier et modifier le profil de l’élève en tenant compte de son projet de formation.
• Assurer les suivis avec Services Québec en ce qui concerne le profil de formation, les réintégrations et les prolongations.
• Assurer la conformité des motifs de départ avec le personnel concerné.
  
  

Planification des rentrées

• Collaborer à la planification des rentrées et l’attribution des horaires aux élèves.
  
  

Assurer le suivi de projets spécifiques avec les différents partenaires :

• Collecter les documents requis au dossier lors de l’inscription, de la confection des horaires, du financement et des résultats.
  
  

Assurer le suivi de la francisation avec le ministère de l’Immigration : l’inscription, le suivi de l’assiduité et des résultats.

Gérer les demandes de transport scolaire.

Personne ressource pour la plateforme Jade-Tosca.

Compiler l’ensemble des statistiques relative au financement.

Toutes autres tâches relatives aux dossiers des élèves.

Qualifications Requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et avoir quatre années d’expérience pertinente.
  
  

Où

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et avoir huit années d’expérience pertinente.
• Très bonne connaissance du français.
  
  

Habiletés et qualités recherchées

• Être autonome et capable de travailler efficacement et sous pression.
• Démontrer un excellent sens de l’organisation, de la minutie et une bonne capacité d’adaptation.
• Être dynamique, avoir le sens des responsabilités et du service à la clientèle.
• Avoir de fortes habiletés au plan interpersonnel et sur le plan du travail d’équipe.
• Maîtriser la suite Office, incluant des fonctionnalités avancées d’Outlook, Word et Excel.
  
  

Rémunération et conditions de travail

La rémunération et les conditions de travail seront déterminées selon le règlement applicable au personnel-cadre des centres de services scolaires soit entre 69 824$ et 93 098$.

Date d’entrée en fonction

Le 1er juillet 2026.

Réception des candidatures

Les personnes désirant poser leur candidature devront faire parvenir une lettre motivant leur candidature et leur curriculum vitæ au plus tard le jeudi 18 juin 2026 à 16 h. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Le Centre de services scolaire de l'Énergie favorise l'équité en matière d’emploi.

L’entrevue aura lieu le 26 juin 2026 en avant-midi.

Les candidatures devront être adressées par courriel à la direction générale du Centre de services scolaire de l’Énergie à l’adresse courriel : [email protected]