Spécialiste – Comptes payables / Accounts Payable Specialist - #183598

Ce poste peut être situé à Toronto ou Montreal.

JLL est actuellement à la recherche d’une personne dynamique pour le poste de spécialiste des comptes payables afin d’effectuer les paiements aux fournisseurs et le remboursement des dépenses des employés en temps opportun. Le/La candidat(e) retenu(e) sera soucieux(euse) du détail, avec de solides compétences organisationnelles et une attitude d’esprit d’équipe.

CE QUE VOUS FEREZ

• Examiner, approuver et refuser systématiquement tous les comptes de dépenses.
• Responsable de la mise à jour des guides de dépenses et aide à la création de matériel de formation.
• Répondre de façon indépendante aux demandes de renseignements de base des clients et aux demandes de renseignements générales, tout en transmettant les demandes de renseignements complexes aux parties concernées.
• Fournir des rapports de dépenses et participer à des vérifications des dépenses sur une base mensuelle, trimestrielle et semestrielle.
• aider à la fonction de traitement des factures des fournisseurs qui demandent des vérifications et en analysant les factures et les comptes fournisseurs.
• Collaborer étroitement avec le service de comptabilité des clients de Chicago en ce qui a trait aux comptes créditeurs.
• Collaborer étroitement avec les équipes des finances et de l’exploitation de JLL Canada sur les questions relatives aux comptes fournisseurs.
  
  

CE QUE VOUS APPORTEZ

• Doit être bilingue français/anglais.
• 2 ans d’expérience connexe.
• Aptitudes exceptionnelles en saisie de données et en analyse. Une maîtrise technique avérée de Microsoft Excel/Word/Microsoft Outlook est indispensable.
• Une expérience avec la plateforme E1/JDE (PeopleSoft, Oracle), et/ou Tableau constitue un atout majeur.
• Très bien organisé(e), avec un excellent souci du détail et de la qualité du travail.
• Doit être en mesure de s’adapter et de prioriser, de respecter les échéanciers, dans un environnement où le rythme est rapide; doit fonctionner avec un sentiment d’urgence, répondant rapidement aux intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite; doit adopter une attitude positive et professionnelle et faire preuve de professionnalisme en tout temps.
• Doit être en mesure de bien travailler de façon autonome et de collaborer avec les autres.
• Doit être en mesure de préserver la confidentialité, d’exercer son jugement et de travailler avec un minimum de supervision
• Peut nécessiter une activité sur appel après les heures normales de bureau.
  
  

CE QU'IL Y A POUR VOUS

• Joignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial;
• Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail;
• Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel;
• Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être.
• Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

This role can be located in Toronto or Montreal.

JLL is currently seeking a dynamic individual for the role of Accounts Payable Specialist to provide vendor payments and employee expense reimbursement in a timely manner. The successful candidate will be detail oriented with strong organizational skills and a team player attitude.

What You'll Do

• Consistently review, approve and deny all time and expense reports.
• Responsible for updating expense guides and assist in creating training materials.
• Independently respond to basic client and general inquiries while escalating complex queries to the appropriate parties.
• Provide expense reports and participate in expense audits on a monthly, quarterly and mid-year basis.
• Assist with the Accounts Payable function by processing vendor invoices, requesting checks, and analyzing and processing contractor and broker expenses.
• Work closely with the client accounting department in Chicago in relation to Accounts Payable.
• Work closely with Finance and various Operations teams within JLL Canada on Accounts Payable matters.
  
  

What You Bring

• Must be bilingual in French and English.*
• 2+ years of related experience.
• Exceptional data entry and analytical skills.
• Demonstrated technical proficiency in Microsoft Excel/Word/Microsoft Outlook a must.
• Experience in E1/JDE platform (PeopleSoft, Oracle), and/or Tableau are key assets.
• Highly organized with excellent attention to detail and quality of work.
• Must be able to adapt and prioritize, meeting deadlines, in a fast-paced environment; must operate with a sense of urgency, quickly responding to Stakeholders.
• Excellent verbal and written communication skills; must have a positive, professional attitude and demonstrate professionalism at all times.
• Must be able to work well independently with an ability to work collaboratively with others.
• Must be able to maintain confidentiality, utilize judgment, and work with minimal supervision.
  
  

What’s In It For You

• Join an industry leader and shape the future of commercial real estate.
• Deep investment in cutting-edge technology to power your work.
• Comprehensive and competitive benefits plan.
• A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being.
• Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside of Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit reporting agencies credits, non-French-speaking customers, etc.).