Spécialiste voyages et immigration - #193490

PixMob est un leader mondial dans la conception d'expériences immersives pour des événements en direct. Il est possible que vous ayez vu 60 000 personnes illuminer le Super Bowl ou à un concert de Coldplay. Notre objectif est de créer de la joie collective pour les fans du monde entier.

Chez PixMob, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l'encouragement mutuels.

Aperçu du rôle:

Relevant de la Vice-présidente Production, le ou la spécialiste voyages et immigration assure la planification, la coordination et l'exécution efficaces de toutes les activités liées aux déplacements locaux et internationaux ainsi qu’aux démarches d'immigration pour les techniciens, membres de production et à l’occasion des autres membres de l’organisation. En étroite collaboration avec les équipes de production, les agences de voyages et les Ressources Humaines, cette personne joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités reliées aux déplacements pour les événements de production.

Responsabilités principales :

• Coordonner les réservations de vols, hébergements et transports terrestres.
• Gérer les itinéraires complexes pour les équipes de production sur tournées internationales.
• Développer des relations d’affaires et des canaux de communication clairs avec les fournisseurs de services de voyage et d'hébergement.
• Gérer les demandes de visas de travail, permis temporaires et autres documents d’entrée requis selon les pays.
• Assurer la conformité avec les lois locales d’immigration.
• Assurer le suivi et le reporting du budget voyages et immigration.
• Collaborer avec les avocats en immigration et les autorités gouvernementales au besoin.
• Tenir à jour une base de données des visas et permis de travail tenant compte des échéances et validités.
• Appliquer et tenir à jour et informer les membres des équipes des politiques de voyage, des démarches en cours et des restrictions possibles.
• Gérer les urgences ou imprévus (annulations, pertes de documents, etc.).
  
  

Exigences et qualifications :

• Diplôme en gestion, tourisme, immigration, ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Minimum 3 ans d’expérience en coordination de voyages internationaux et/ou gestion de dossiers d’immigration.
• Connaissance du secteur du spectacle vivant ou de la production événementielle (atout important)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais serrés.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur administrative, souci du détail.
• Familiarité avec les outils de réservation du marché actuel.
• La personne doit pouvoir communiquer en anglais (écrit et oral) puisque nous avons des employés à l’extérieur du Québec.
  
  

L’inclusivité est au cœur de notre culture. Nous accueillons et valorisons les candidats de tous horizons, identités et expériences. Veuillez noter que notre offre d'emploi utilise une grammaire simplifiée pour faciliter la compréhension entre les langues et n'est pas destinée à discriminer ni à favoriser les préjugés entre les identités de genre. Rejoignez-nous pour créer un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun se sent respecté et autonome.

Si vous êtes passionné par la création d’espaces de travail inspirants et par la promotion d’une culture d’excellence, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles ! Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de PixMob. Appliquer maintenant!