Technical Project Coordinator - #193919

Anglais à suivre - English to follow

Lieu : Montréal, QC (en présentiel)

Type : Temps plein

Salaire : 55 000 $ – 70 000 $ CAD, selon l’expérience

Haply Robotics construit l’avenir du toucher. En tant que coordonnateur technique de projets, vous contribuerez à la réalisation de systèmes robotiques et haptiques de pointe qui transforment l’interaction entre l’humain et la machine. Ce poste est idéal pour un récent diplômé de maîtrise en ingénierie souhaitant acquérir une expérience concrète dans la mise en œuvre de projets complexes alliant matériel et logiciel.

Vous travaillerez aux côtés d’ingénieurs, de développeurs et de responsables produits expérimentés, en contribuant à la coordination des échéanciers, au suivi de l’avancement et à l’alignement des bonnes personnes au bon moment. Votre rôle consiste à faire avancer les projets de manière claire, organisée et structurée.

Si vous êtes passionné par la robotique, motivé pour apprendre et prêt à contribuer à des innovations concrètes, voici une occasion de progresser au sein d’une startup à fort impact.

Responsabilités

• Coordonner les réunions internes, les suivis et le suivi de l’avancement pour le développement et la livraison des produits.
• Contribuer au maintien des échéanciers, des listes de tâches et des jalons de projet à l’aide d’outils de gestion de projet (Odoo, Asana, Jira).
• Documenter les points d’action et mettre à jour les rapports d’avancement pour les parties prenantes internes et externes.
• Appuyer les responsables techniques dans le suivi des ressources, des échéanciers et des livrables.
• Préparer le matériel et assister aux démonstrations de produits, à la rédaction de propositions et aux rapports d’avancement.
• Faciliter la communication entre les équipes d’ingénierie, de marketing et d’affaires.
• Participer aux réunions avec les clients et contribuer à la collecte des exigences techniques, en veillant à une transmission précise aux équipes internes.
• Contribuer au suivi de l’assurance qualité, à la gestion des retours clients et aux revues croisées entre les différentes équipes. 
• Aider à suivre les indicateurs clés de performance (respect des délais, clarté du périmètre, etc.) et signaler rapidement les risques.
• Participer aux appels avec les clients, prendre des notes et assurer le suivi des prochaines étapes. 
• Se familiariser avec la technologie de base et la gamme de produits (Inverse3, Inverse3X, MinVerse) afin de soutenir l’équipe avec confiance.

Exigences essentielles

• Maîtrise en ingénierie (mécanique, électrique, robotique, logiciel, mécatronique ou domaine connexe).
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes compétences en communication en anglais (le français est un atout).
• Volonté de travailler sur site avec une équipe multidisciplinaire.
• À l’aise de travailler sur des projets combinant logiciel et matériel.
• Connaissance de base des outils tels qu’Excel, Google Workspace, Asana, Jira ou Odoo.
• Intérêt pour la robotique, le développement de produits ou les technologies émergentes.

Exigences supplémentaires

• Capacité à voyager à l’international sans restrictions, incluant les États-Unis, l’Europe et l’Asie, pour des rencontres clients, des conférences et des événements (jusqu’à 20 à 30 % de déplacements prévus).
• Doit détenir un passeport valide et être admissible à entrer sur les principaux marchés internationaux sans nécessiter de parrainage de visa particulier.

Atouts

• Expérience en documentation technique ou en coordination de projets en laboratoire.
• Expérience préalable en prototypage matériel ou en assemblage de produits.
• Familiarité avec les processus de vente ou de marketing dans un environnement technologique.
• Bilingue français/anglais

Location: Montreal, QC (In-Person)

Type: Full-time

Salary: $55,000 – $70,000 CAD, based on experience

Haply Robotics is building the future of touch. As a Project Coordinator, you’ll support the delivery of cutting-edge robotics and haptic systems that change how humans interact with machines. This is an ideal role for a recent Master’s graduate in engineering who wants hands-on experience bringing complex hardware-software projects to life.

You’ll work alongside experienced engineers, developers, and product leaders, helping coordinate timelines, track progress, and make sure the right people are aligned at the right time. Your job is to keep things moving—clear, organized, and on track.

If you're excited about robotics, eager to learn, and ready to contribute to real-world innovation, this is your chance to grow inside a high-impact startup.

Responsibilities

• Coordinate internal meetings, follow-ups, and progress tracking for product development and delivery
• Help maintain project timelines, task lists, and milestones using project management tools (Odoo, Asana, Jira)
• Document action items and update status reports for internal and external stakeholders
• Support technical leads in tracking resources, timelines, and deliverables
• Prepare materials and assist with product demos, proposals, and progress reports
• Support communication between engineering, marketing, and business teams
• Attend client meetings and help capture technical requirements, ensuring accurate handoff to internal teams
• Assist with QA tracking, customer feedback loops, and cross-functional reviews 
• Help monitor key KPIs (on-time delivery, scope clarity, etc.) and flag risks early
• Participate in customer calls, take notes, and follow up on next steps 
• Learn the core technology and product line (Inverse3, Inverse3X, MinVerse) to confidently support the team

Must Have

• Master’s degree in Engineering (Mechanical, Electrical, Robotics, Software, Mechatronics, or related)
• Strong organizational skills and attention to detail
• Excellent communication skills in English (French a plus)
• Willingness to work onsite with a multidisciplinary team
• Comfortable working across software and hardware projects
• Basic familiarity with tools like Excel, Google Workspace, Asana, Jira, or Odoo
• Interest in robotics, product development, or emerging tech

Additional Requirements

• Able to travel internationally without restrictions, including to the United States, Europe, and Asia, for client meetings, conferences, and events (up to 20–30% travel expected)
• Must hold a valid passport and be eligible to enter key international markets without requiring special visa sponsorship

Nice to have

• Experience with technical documentation or lab project coordination
• Exposure to hardware prototyping or product assembly
• Familiarity with sales or marketing processes in a tech environment
• Bilingual French/English