Adjoint/Adjointe - #232806

Ce poste d’adjoint(e) administratif, gestion privée au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placements et en planification financière en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes.

Votre rôle et vos principales responsabilités

• :Assister les professionnels en placement dans l’ensemble des tâches administratives
• :Préparer des formulaires
• .Effectuer le suivi de l’état des comptes et des formulaires qui s’y rattachent
• .Assurer les suivis pour les transferts et les échéances
• .Assurer la réconciliation des actifs du processus des transferts inter-institutions
• ;Gérer les demandes des gestionnaires de portefeuille et des autres professionnels
• ;Créer ou mettre à jour les accès web pour les clients
• ;Assurer un service à la clientèle de qualité supérieure dans l’ensemble des communications
• ;Assurer une gestion documentaire efficace (envois postaux, documents numériques)
• ;Répondre avec entregent aux demandes des clients et autres demandes générales
• ;Communiquer avec le courtier en valeurs mobilières lors de situations délicates
• ;Aider l’équipe dans les projets spéciaux

.

Qualificati

• ons
  Un (1) à trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires ou une combinaison d’expériences conne
• xes;Bonne maîtrise de l’informatique (suite Office dont Word et Exc
• el);Orientation client et aptitudes relationnel
• les;Bonne capacité d’apprentissage, d’analyse et de synth
• èse;Autonomie, débrouillardise, polyvalence et esprit d’initiat
• ive;Rigueur, sens de l’organisation, minutie et discipline au trav
• ail;Capacité à bien gérer les priorités et les délais ser