Adjoint(e) Juridique en litige - Litigation legal assistant - #194283

Propulsez votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.

En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence.

Notre succès repose sur nos talents.

Votre Futur Rôle

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique à temps plein pour se joindre à notre bureau à Montréal. Relevant de l’associée en charge du Département en litige, le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste fournira une assistance administrative et jouera un rôle clé dans le soutien à une équipe dynamique d’avocats.

Vos prochains défis

• Gestion de documents et de dossiers
• Préparer et réviser de la correspondance, des notes de service, des lettres, des rapports, des formulaires, et autres.
• Assurer l’ouverture de nouveaux dossiers, la mise à jour de dossiers volumineux et complexes, organiser et classer les dossiers dans le logiciel I Manage.
• Assurer l’exactitude des données clients (noms adresses, etc.) dans les bases de données.
• Examiner et traiter les communications entrantes et sortantes par courrier et par télécopieur ou de messagerie spécialisée;
• Recevoir, traiter, filtrer et/ou diriger les appels entrants selon les directives des avocats ; répondre aux demandes de renseignements courantes ;
• Conduire des recherches dans le registre des entreprises et faire circuler des demandes de vérification de conflits d’intérêt au sein du cabinet;
• Soutien aux avocats et aux clients
• Gérer les dates clés et mettre à jour les calendriers des avocats assignés, y compris leurs réunions, leurs rendez-vous, leurs échéances et activités avec des clients.
• Coordonner les réunions avec les clients, y compris la planification des salles et l’organisation de l’équipement de restauration ou audiovisuel nécessaire.
• Aider à la préparation et à la finalisation de la saisie du temps sur une base quotidienne selon les normes de l’entreprise en vue du traitement par l’assistant de facturation.
• Travailler avec les Finances pour coordonner les nouvelles ouvertures de clients et de dossiers et les questions de paiement.
• S’acquitter des tâches qui peuvent être raisonnablement assignées de temps à autre.

Qui recherchons nous?

• Diplôme en techniques juridiques ou secrétariat juridique ou équivalent
• 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe en litige
• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
• Souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en révision.
• Capacité d’accomplir ses tâches avec rapidité et précision.
• Solides compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâche et capacité à travailler sous pression pour respecter des délais importants.
• Capacité à faire le suivi des dossiers et des retards avec un minimum de supervision.
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité.

Travailler Chez KRB, C’est

• Des collègues chaleureux et conviviaux
• Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
• Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
• Un horaire de travail flexible
• Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
• Un régime d’assurances collectives complet en soins de santé
• Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
• Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main
• Une culture où la diversité, l’équité et l’inclusion sont non seulement valorisées, mais célébrées

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Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success.

By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our organization.

Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 120 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence. Our success is based on our talents.

Bilingualism (French and English) is required to meet the needs of our clients located in Quebec and in various provinces across Canada.

Your Future Role

We are looking a full-time Litigation Assistant to join our Litigation Group in Montréal. The candidate in this role will provide administrative assistance to a dynamic team and play a key role in the supporting high-profile transactions.

Primary Responsibilities

Documents

• Prepare and revise correspondence, memoranda, letters, reports, forms, etc.
• Ensure the opening of new files, the updating of large and complex files, organize and file files in the I Manage software.
• Ensure the accuracy of customer data (names, addresses, etc.) in databases.
• Reviews and processes incoming and outgoing communications by mail, facsimile or specialized messaging;
• Receive, process, screen and/or direct incoming calls as directed by lawyers; respond to routine inquiries;
• Conduct searches in the business register and circulate requests for conflict-of-interest checks within the firm;

Lawyer & Client Support

• Manage key dates and update calendars of assigned lawyers, including their meetings, appointments, deadlines and activities with clients.
• Coordinate meetings with clients, including room planning and arranging necessary catering or audio-visual equipment.
• Assist in the preparation and finalization of time entry on a daily basis according to company standards for processing by the invoicing assistant.
• Work with Finance to coordinate new client and case openings and payment matters.
• Perform duties as may be reasonably assigned from time to time.

Qualifications:

• Legal Assistant Diploma or equivalent.
• Minimum three (3) years of experience as a litigation legal assistant.
• Excellent oral and writing skills in French and English
• Excellent time-management and organizational skills
• Strong attention to detail and superior word processing, spelling, proofreading and editing skills.
• Capacity to perform duties with speed and accuracy.
• Strong time management, organizational and multi-tasking skills and ability to work under pressure to meet important deadlines.
• Ability to follow-up on files and delays with minimal supervision.
• High level of discretion and confidentiality.

Working at KRB means

• Warm and friendly colleagues
• Career progression tailored to your ambitions
• An inclusive and dynamic work atmosphere
• A new office in a bright and spacious new space
• A comprehensive group health benefits plan
• A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life
• Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
• A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated