Secrétaire réceptionniste - #189231
Environnement routier NRJ
Date: 1 week ago
City: Montreal, QC
Contract type: Full time
Tâches et responsabilités
À titre de secrétaire réceptionniste, le candidat retenu devra:
recherchées
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE
faire carrière chez nous?
Pourquoi faire carrière chez nous
À titre de secrétaire réceptionniste, le candidat retenu devra:
À titre de secrétaire réceptionniste, le candidat retenu devra:
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
- Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
- Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
- Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
- Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
- Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
- Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
- Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
- Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boite réception, renvoi téléphonique, etc.)
- Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
- Dépôt à la banque, occasionnel;
- Nettoyage des deux distributrices à café;
- Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
- Suivi des dossiers de contravention;
- Respect de la norme ISO;
- Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.
recherchées
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
- Cinq années d’expérience;
- Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
- Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
- Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.
- Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
- Capacité de gérer son travail.
faire carrière chez nous?
Pourquoi faire carrière chez nous
- Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
- Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie/voyage, longue durée, etc;
- Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
- Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
- Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
- Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
- Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
À titre de secrétaire réceptionniste, le candidat retenu devra:
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
- Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
- Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
- Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
- Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
- Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
- Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
- Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
- Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boite réception, renvoi téléphonique, etc.)
- Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
- Dépôt à la banque, occasionnel;
- Nettoyage des deux distributrices à café;
- Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
- Suivi des dossiers de contravention;
- Respect de la norme ISO;
- Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
- Cinq années d’expérience;
- Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
- Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
- Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.
- Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
- Capacité de gérer son travail.
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
Systems Administrator
Quadbridge Inc.,
Montreal, QC
5 days ago
Who We Are Quadbridge is a fast-growing North American IT solutions provider, empowering businesses to navigate complex challenges daily, through strong partnerships with leading technology providers and close collaboration with our team and customers. With locations in Montreal, Kitchener and Vancouver, we strive to create an energetic, fun workplace where ambitious, like-minded teammates collaborate, innovate, and thrive as we continue...
Développeur·euses Backend Senior / Senior Backend Developer – Business Products
TouchTunes,
Montreal, QC
1 week ago
*English version will follow* Localisation : Montréal (formule hybride) Ta Mission Dans L’équipe Business Products Chez Touchtunes, ton travail a un réel impact! Tu contribueras à façonner la prochaine génération d’applications essentielles au bon fonctionnement de nos jukeboxes et de nos cibles connectées. Notre équipe multidisciplinaire conçoit les outils et systèmes qui assurent la continuité de la musique et des...
Directeur de l'Ingénierie Industrielle
Michael Page,
Montreal, QC
CA$130,000
-
CA$150,000
per year
1 week ago
Notre client est en groupe industriel international en croissance depuis plusieurs années. Il recrute présentement son nouveau Directeur de l'Ingénierie Industrielle sur Montréal. Informations sur l'entreprise Notre client est en groupe industriel international en croissance depuis plusieurs années. Il recrute présentement son nouveau Directeur de l'Ingénierie Industrielle sur Montréal. Missions Vos missions seront les suivantes : Superviser une équipe d'ingénieurs...
